Παραστατικά και τραπεζικές κινήσεις. Σε μία κεντρική πλατφόρμα.
Ένα custom σύστημα που δημιουργήθηκε έπειτα από πραγματική ανάγκη λογιστικού γραφείου: να σταματήσει η συλλογή αρχείων μέσα από email, Dropbox, Viber, Messenger και courier και να μεταφερθεί η διαδικασία σε ένα οργανωμένο περιβάλλον όπου λογιστής και πελάτης έχουν πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή.
Πολλά διαφορετικά κανάλια. Καμία κεντρική εικόνα.
Το σύστημα ξεκίνησε όταν ένα λογιστικό γραφείο με πελάτες σε διαφορετικές τοποθεσίες αναζητούσε έναν πιο οργανωμένο τρόπο συλλογής παραστατικών και τραπεζικών κινήσεων.
Μέχρι τότε, τα αρχεία μπορούσαν να φτάσουν στο γραφείο από διαφορετικά κανάλια και σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Η πληροφορία ήταν κατανεμημένη και η διαδικασία απαιτούσε συνεχή χειροκίνητη οργάνωση.
Ένα κοινό περιβάλλον για λογιστή και πελάτη.
Ο πελάτης συνδέεται στο δικό του περιβάλλον, ανεβάζει τα στοιχεία που χρειάζεται το λογιστικό γραφείο και μπορεί να προσθέσει πληροφορίες για τις τραπεζικές του κινήσεις. Ο λογιστής αποκτά άμεση και οργανωμένη πρόσβαση στα δεδομένα κάθε επιχείρησης.
Η διαδικασία οργανωμένη από την αρχή έως το τέλος.
Ξεχωριστή πρόσβαση ανά πελάτη
Κάθε επιχείρηση συνδέεται στο δικό της περιβάλλον και διαχειρίζεται αποκλειστικά τα δικά της στοιχεία.
Τραπεζικοί λογαριασμοί
Το λογιστικό γραφείο βλέπει οργανωμένα τους λογαριασμούς που αντιστοιχούν σε κάθε εταιρεία.
Upload τραπεζικών κινήσεων
Ο πελάτης μπορεί να ανεβάζει το σχετικό αρχείο κινήσεων ώστε τα δεδομένα να είναι διαθέσιμα online.
Χαρακτηρισμός κινήσεων
Εκτός από την περιγραφή της τράπεζας, μπορεί να προστεθεί χειροκίνητα η πληροφορία που χρειάζεται ο λογιστής.
Πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή
Δεν απαιτείται πλέον να περιμένει το γραφείο τη συγκέντρωση όλων των στοιχείων στο τέλος του μήνα.
MyData εικόνα επιχείρησης
Προαιρετικά, τα δεδομένα MyData μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την οπτική παρουσίαση εσόδων και εξόδων.
Πώς λειτουργεί στην πράξη.
Το λογιστικό γραφείο έχει το δικό του περιβάλλον διαχείρισης και μπορεί να μετακινείται από εταιρεία σε εταιρεία χωρίς να αναζητά αρχεία σε διαφορετικά κανάλια.
Σύνδεση στο περιβάλλον του λογιστή
Ο λογιστής εισέρχεται από το δικό του διαχειριστικό περιβάλλον.
Επιλογή εταιρείας
Από τη λίστα πελατών επιλέγει την επιχείρηση της οποίας τα στοιχεία θέλει να διαχειριστεί.
Πρόσβαση στους τραπεζικούς λογαριασμούς
Το σύστημα εμφανίζει τους τραπεζικούς λογαριασμούς που έχουν καταχωρηθεί για τη συγκεκριμένη επιχείρηση.
Κινήσεις, αρχεία και περιγραφές
Ο λογιστής μπορεί να δει το αρχείο τραπεζικών κινήσεων, να το κατεβάσει και να ελέγξει τόσο την αρχική περιγραφή της τράπεζας όσο και τον χαρακτηρισμό που έχει προσθέσει ο πελάτης.
Ο πελάτης συμμετέχει στη διαδικασία χωρίς email και μηνύματα.
Μέσα από το δικό του περιβάλλον μπορεί να βλέπει τους τραπεζικούς του λογαριασμούς, να ανεβάζει τις κινήσεις του και να προσθέτει τον χαρακτηρισμό ή την πληροφορία που χρειάζεται το λογιστικό γραφείο.
Η οικονομική εικόνα της επιχείρησης μέσα στο ίδιο σύστημα.
Κατά τη χρήση του συστήματος από λογιστικά γραφεία, προστέθηκε η δυνατότητα παρουσίασης των δεδομένων της επιχείρησης μέσα από το MyData, με γραφική απεικόνιση εσόδων και εξόδων σε μηνιαία και ετήσια βάση.
Lease Sun Branding ή πλήρως White Label.
Το σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί με την υποδομή και το branding της Lease Sun ή να δημιουργηθεί ως προσαρμοσμένη υλοποίηση για το δικό σας λογιστικό γραφείο.
Η έτοιμη βάση του συστήματος.
Για γραφεία που θέλουν να χρησιμοποιήσουν τις βασικές δυνατότητες της πλατφόρμας χωρίς να απαιτείται ξεχωριστή branded υλοποίηση.
- Υποδομή Lease Sun
- Πρόσβαση λογιστή και πελατών
- Βασικές λειτουργίες του συστήματος
- Δυνατότητα προσαρμογών ανά περίπτωση
Το δικό σας σύστημα.
Για λογιστικά γραφεία που θέλουν το περιβάλλον να ακολουθεί τη δική τους εταιρική ταυτότητα και να εξελιχθεί γύρω από τις δικές τους διαδικασίες.
- Δικό σας branding και λογότυπο
- Δυνατότητα ξεχωριστής βάσης δεδομένων
- Custom λειτουργίες και workflows
- Προσαρμοσμένο interface
Το σύστημα δεν σας αναγκάζει να αλλάξετε τον τρόπο που δουλεύετε.
Οι λειτουργίες που παρουσιάζονται εδώ αποτελούν τη βάση ενός πραγματικού έργου. Δεν αποτελούν περιορισμό. Το σύστημα μπορεί να επεκταθεί και να σχεδιαστεί γύρω από τις ανάγκες, τις διαδικασίες και την οπτική ταυτότητα του δικού σας λογιστικού γραφείου.
Δείτε το σύστημα στην πράξη.
Αν κάποια από τις παραπάνω διαδικασίες είναι γνώριμη στο δικό σας λογιστικό γραφείο, μπορούμε να σας παρουσιάσουμε το υπάρχον σύστημα και να συζητήσουμε πώς θα μπορούσε να προσαρμοστεί στον τρόπο που εργάζεστε.