Excel που έγιναν απαραίτητα
Αρχεία και φύλλα εργασίας που ξεκίνησαν προσωρινά και σήμερα αποτελούν κρίσιμο μέρος της λειτουργίας.
CUSTOM BUSINESS SYSTEMS
Απλοποιούμε τον τρόπο που λειτουργεί η επιχείρησή σας.
Σχεδιάζουμε custom εφαρμογές, αυτοματισμούς και εργαλεία που συνδέονται με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε και μειώνουν τη χειροκίνητη εργασία στις καθημερινές σας διαδικασίες.
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε το ERP, το PMS, το e-shop ή τα υπόλοιπα εργαλεία σας. Χτίζουμε αυτό που λείπει ανάμεσά τους.
Η επιχείρησή σας σήμερα
01 Τα συστήματά σας ERP · PMS · E-shop · Excel
02 Lease Sun Custom workflow · Automation · Data
03 Μία καθαρή διαδικασία Λιγότερα βήματα · Καλύτερη εικόνα
Δεν ξεκινάμε από την τεχνολογία. Ξεκινάμε από τη διαδικασία που σας δυσκολεύει.
ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ
Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν ήδη αρκετό software.
Το πρόβλημα είναι ότι μεγάλο μέρος της πραγματικής δουλειάς συνεχίζει να γίνεται έξω από αυτό.
Διπλές καταχωρήσεις
Τα ίδια δεδομένα περνούν χειροκίνητα από το ένα σύστημα στο άλλο, ξανά και ξανά.
Email & WhatsApp workflows
Εγκρίσεις, ενημερώσεις και σημαντικές πληροφορίες χάνονται μέσα σε μηνύματα και conversations.
Χειροκίνητοι έλεγχοι
Άνθρωποι ελέγχουν συνεχώς αν κάτι έγινε, αν ενημερώθηκε ή αν κάποιος απάντησε.
Copy-paste δεδομένων
Πληροφορίες υπάρχουν ήδη κάπου, αλλά πρέπει κάποιος να τις μεταφέρει στο επόμενο σημείο.
Περιορισμένη εικόνα
Η διοίκηση χρειάζεται διαφορετικά exports και αρχεία για να καταλάβει τι πραγματικά συμβαίνει.
ΤΙ ΦΤΙΑΧΝΟΥΜΕ
Μικρά συστήματα για πραγματικές καθημερινές διαδικασίες.
Δεν φτιάχνουμε software επειδή απλώς μπορεί να φτιαχτεί. Ξεκινάμε από μία συγκεκριμένη λειτουργική ανάγκη και δημιουργούμε το εργαλείο που χρειάζεται η επιχείρηση.
Εσωτερικές εφαρμογές
Εργαλεία για παραγγελίες, κρατήσεις, εργασίες, εγκρίσεις, πελάτες, πληρωμές και εσωτερικές διαδικασίες.
Συνδέσεις συστημάτων
Συνδέουμε τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε ώστε τα δεδομένα να μεταφέρονται χωρίς συνεχόμενο copy-paste.
Αυτοματισμοί
Επαναλαμβανόμενες ενέργειες εκτελούνται αυτόματα όταν συμβεί το κατάλληλο trigger.
Dashboards
Η πληροφορία που πραγματικά χρειάζεστε, συγκεντρωμένη σε μία καθαρή και λειτουργική εικόνα.
ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
Από το καθημερινό πρόβλημα σε ένα απλό workflow.
Δεν χρειάζεται το πρόβλημα να είναι μεγάλο ή εντυπωσιακό. Αρκεί να επαναλαμβάνεται αρκετά ώστε να σας κοστίζει χρόνο.
ΠΡΙΝ
→Excel, email και τηλεφωνήματα για τον χαρακτηρισμό τραπεζικών κινήσεων από τον πελάτη.
ΜΕΤΑ
Κοινή εφαρμογή όπου ο πελάτης χαρακτηρίζει κάθε συναλλαγή και ο λογιστής βλέπει άμεσα την πρόοδο.
ΠΡΙΝ
→Παραγγελίες στο e-shop και πραγματική οργάνωση της προετοιμασίας σε Excel και σημειώσεις.
ΜΕΤΑ
Παραγγελία → πληρωμή → προετοιμασία → συσκευασία → courier → ολοκλήρωση, σε ένα workflow.
ΠΡΙΝ
→PMS, WhatsApp, housekeeping notes και διαφορετικά αρχεία για την καθημερινή λειτουργία.
ΜΕΤΑ
Arrivals, departures, housekeeping, πληρωμές και εκκρεμότητες σε μία λειτουργική εικόνα.
ΠΡΙΝ
→Δεδομένα αγοράς που απαιτούν συνεχή χειροκίνητη συλλογή, επεξεργασία και σύγκριση.
ΜΕΤΑ
Database, ιστορική παρακολούθηση, comparables και dashboards που μετατρέπουν τα δεδομένα σε πληροφορία.
CUSTOM INTERFACES
Το εργαλείο προσαρμόζεται στη δουλειά. Όχι το αντίστροφο.
ΠΩΣ ΔΟΥΛΕΥΟΥΜΕ Ξεκινάμε από τη διαδικασία.
Ξεκινάμε από τη διαδικασία.
Όχι από το software.
Πριν αποφασίσουμε τι πρέπει να φτιαχτεί, θέλουμε πρώτα να καταλάβουμε τι πραγματικά συμβαίνει σήμερα.
Καταλαβαίνουμε
Βλέπουμε πώς λειτουργεί πραγματικά η διαδικασία, ποιος κάνει τι και πού εμφανίζονται καθυστερήσεις ή λάθη.
Απλοποιούμε
Πριν γράψουμε κώδικα, εξετάζουμε ποια βήματα μπορούν να αφαιρεθούν ή να γίνουν διαφορετικά.
Σχεδιάζουμε
Δημιουργούμε το workflow και το interface γύρω από την πραγματική καθημερινή χρήση.
Συνδέουμε
Όπου χρειάζεται, το νέο σύστημα επικοινωνεί με τα εργαλεία και τις πηγές δεδομένων που ήδη υπάρχουν.
Βελτιώνουμε
Με βάση την πραγματική χρήση, προσαρμόζουμε το σύστημα εκεί όπου χρειάζεται.
ΠΟΤΕ ΕΧΕΙ ΝΟΗΜΑ
Custom software όταν η διαδικασία έχει πραγματικό κόστος.
Δεν χρειάζεται κάθε πρόβλημα μία custom εφαρμογή. Χρειάζεται να υπάρχει αρκετή επανάληψη ή τριβή ώστε μία καλύτερη διαδικασία να δημιουργεί πραγματική αξία.
✓
Επαναλαμβανόμενη χειροκίνητη εργασία
✓
Πολλά διαφορετικά εργαλεία και πηγές δεδομένων
✓
Workflows που βασίζονται σε Excel ή Google Sheets
✓
Συνεχής μεταφορά δεδομένων με το χέρι
✓
Περιορισμένη εικόνα για το τι συμβαίνει
✓
Μία ανάγκη που τα διαθέσιμα εργαλεία δεν καλύπτουν σωστά
Αν υπάρχει ήδη ένα έτοιμο εργαλείο που λύνει σωστά το πρόβλημά σας,
πιθανότατα θα σας προτείνουμε να το χρησιμοποιήσετε.
Custom δεν σημαίνει ότι πρέπει να κατασκευάζουμε τα πάντα από την αρχή. Σημαίνει ότι επιλέγουμε την απλούστερη λύση που εξυπηρετεί σωστά τη διαδικασία.
ΔΕΝ ΠΕΤΑΜΕ Ο,ΤΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ
Τα υπάρχοντα συστήματά σας μπορούν να παραμείνουν στη θέση τους.
Το νέο εργαλείο μπορεί να λειτουργεί συμπληρωματικά, συνδέοντας τις διαδικασίες που σήμερα μένουν ακάλυπτες.
01 Τα συστήματά σας
Lease Sun 03 Η καθημερινή σας διαδικασία
ΓΙΑΤΙ CUSTOM
Το software προσαρμόζεται στη δουλειά. Όχι η δουλειά στο software.
Ένα γενικό σύστημα πρέπει να εξυπηρετεί χιλιάδες διαφορετικές επιχειρήσεις. Ένα custom εργαλείο μπορεί να σχεδιαστεί γύρω από τις δικές σας ανάγκες.
01 Η ομάδα σας
02 Η διαδικασία σας
03 Τα δεδομένα σας
04 Τα εργαλεία σας
ΑΜΕΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ
Μιλάτε απευθείας με τους ανθρώπους που θα καταλάβουν και θα σχεδιάσουν τη διαδικασία σας.
Χωρίς layers από account managers και χωρίς έτοιμες λύσεις που προσπαθούμε να προσαρμόσουμε σε κάθε περίπτωση. Ξεκινάμε από το πώς δουλεύει πραγματικά η επιχείρησή σας.
ΑΣ ΞΕΚΙΝΗΣΟΥΜΕ ΑΠΟ ΚΑΤΙ ΑΠΛΟ
Ποια διαδικασία στην επιχείρησή σας εξακολουθεί να είναι πιο περίπλοκη απ’ όσο θα έπρεπε;
Περιγράψτε μας πώς λειτουργεί σήμερα. Μπορούμε να δούμε μαζί αν υπάρχει ένας πιο απλός τρόπος.